Para administradores de fincas
Asistentes y representados con sus coeficientes, cada acuerdo con su recuento de votos y la mayoría que exige la LPH, en la plantilla de tu despacho. Tú solo revisas y firmas.
La primera es gratis. Sin permanencia ni tarjeta. Borrador en el siguiente día laborable.
Un día laborable después
Comunidad de Propietarios Calle del Ejemplo, 12
En segunda convocatoria asisten, presentes o representados, 18 propietarios que suman el 73,55 % de las cuotas.
2. Aprobación de las cuentas del ejercicio 2026
Aprobado. Art. 17.7 LPH: mayoría de asistentes que supera la mitad de las cuotas presentes.
En temporada de juntas, cada acta es una tarde de oficina. Con Actalista, es un rato de lectura.
Llegas a una propuesta completa. Tu trabajo es corregir y firmar.
Cada acuerdo con votos a favor, en contra y abstenciones, y sus cuotas.
Indicamos el artículo de la LPH y si el acuerdo la alcanza, para comprobarlo de un vistazo.
Tu encabezado, tu orden y tu forma de redactar. Nos basta un acta anterior como modelo.
La ley da diez días naturales para cerrar el acta. Tú tienes el borrador el siguiente día laborable.
Es un borrador. Lo revisa y firma el secretario con el visto bueno del presidente, como siempre.
Por WhatsApp, con la convocatoria y el listado de propietarios con cuotas. El audio del móvil vale.
Lo prepara la inteligencia artificial y lo repasa una persona antes de enviártelo.
Lo que cambies, lo aprendemos para la siguiente acta de tu despacho.
Comunidad ficticia. Así es el borrador que recibirías: con los acuerdos contados y lo dudoso marcado para que lo revises.
Comunidad de Propietarios Calle del Ejemplo, 12 · 30 propietarios
En segunda convocatoria asisten, presentes o representados, 18 propietarios que suman el 73,55 % de las cuotas. Preside D.ª Carmen Ruiz (2.º A); actúa como secretario el administrador.
1. Lectura y aprobación del acta anterior
Aprobada por unanimidad de los asistentes.
2. Aprobación de las cuentas del ejercicio 2026
Aprobado. Art. 17.7 LPH: mayoría de asistentes que supera la mitad de las cuotas presentes.
3. Instalación de ascensor
Revisar: el art. 17.2 LPH pide la mayoría del total de propietarios (16 de 30). Pueden sumarse los ausentes que no se opongan en 30 días (art. 17.8).
Grabar la junta es un tratamiento de datos: hay que informar a los asistentes antes de empezar. Léelo al abrir la sesión y añade la frase a la convocatoria.
«Antes de empezar: vamos a grabar el audio de esta junta solo para redactar el acta. La grabación la trata la comunidad, a través de su administración, y se borrará en un plazo de 30 días. Si alguien no quiere que se grabe su intervención, puede decirlo ahora.»Modelo orientativo, no es asesoramiento jurídico. Si tu despacho tiene delegado o asesor de protección de datos, confírmalo con él.
Para que veas cómo trabajamos con una junta tuya, sin tarjeta ni compromiso.
IVA no incluido. Sin cuotas ni permanencia. Si haces muchas juntas, pregúntanos por la tarifa plana mensual.
Y si prefieres dejarlo, borramos el audio el mismo día.
Te atiende Alaitz por WhatsApp o por teléfono, en el 657 50 00 85. José se encarga de la parte técnica.
Estamos empezando: las primeras actas las revisamos una a una, y antes de recibir el primer audio firmamos contigo un contrato de encargo de tratamiento de datos.
La Ley de Propiedad Horizontal no lo prohíbe ni lo regula. La grabación es un tratamiento de datos, así que la comunidad debe informar a los asistentes antes de empezar: quién graba, para qué (redactar el acta) y cuánto tiempo se guarda. Lo habitual es anunciarlo en la convocatoria y al abrir la sesión, y dejar constancia en el acta. Si tu despacho tiene delegado o asesor de protección de datos, confírmalo con él: esto no es asesoramiento jurídico.
La comunidad es la responsable del tratamiento y tu despacho, su encargado. Nosotros actuamos como subencargados: firmamos contigo un contrato de encargo (art. 28 del RGPD) antes de recibir el primer audio y solo usamos la grabación para redactar esa acta.
Lo borramos a los 30 días de entregarte el borrador, o antes si nos lo pides. No lo usamos para nada más ni lo compartimos. Si la comunidad quiere conservar la grabación, la conserva ella, no nosotros.
Es un borrador. El acta la revisa y firma el secretario con el visto bueno del presidente, como siempre.
Te lo decimos antes de empezar y marcamos en el borrador los tramos dudosos. Nunca los inventamos.
El audio (el del móvil vale), la convocatoria, el listado de propietarios con sus cuotas y un acta anterior como modelo.
Sí, con la grabación de la plataforma.
Usamos inteligencia artificial para transcribir y ordenar, y una persona lo revisa. La firma siempre es tuya.
Déjanos tus datos y Alaitz te escribe hoy por WhatsApp para preparar tu primera acta. Si lo prefieres, escríbenos tú al 657 50 00 85.
No envíes audios por este formulario: primero firmamos el contrato y después te damos un enlace privado.